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Comment passer plusieurs commandes en 1 clic en important un fichier (outil envoi en masse) ?

Vous avez plus de 5 colis à envoyer ?


Retrouvez dans votre compte EnvoiMoinsCher la rubrique "Envoi en masse".

En un clic, vous pouvez maintenant payer et générer les bordereaux d'expédition de tous vos colis.


Il vous suffit d'importer un fichier Excel ou CSV contenant les caractéristiques de vos envois.

Un fichier CSV est un fichier texte, dans lequel le contenu des cellules est séparé par un point-virgule.


Comment remplir mon fichier d'import ?


Pour que votre import de fichier fonctionne, il est important de strictement respecter l'ordre et le libellé des colonnes, dont vous trouverez le détail et les explications ci-dessous.

Libellés des colonnes du fichier à remplirExemplesExplications
CivilitéM.Veuillez utiliser les dénominations "M." pour Monsieur et "Mme" pour Madame ou Mademoiselle.
NomDuboisRenseignez le nom du destinataire.
PrénomPierreRenseignez le prénom du destinataire.
SociétéBoxtaleCe critère est à compléter uniquement si le colis est adressé à une société.

Cette adresse "Entreprise" doit remplir deux conditions :
- un accueil ouvert de 8h à 19h avec une personne disponible,
- un accès facilement identifiable par le transporteur.

Si vous souhaitez utiliser une offre de transport avec livraison en relais, veuillez laisser le champ "Société" vide dans le fichier et indiquer l'adresse du destinataire.
Adresse 7 McElister DriveLes adresses avec Boîte Postale (BP) ne sont pas prises en charge par les transporteurs.
(25 caractères maximum sont autorisés dans ce champ)
Complément (facultatif)bâtiment CIndiquez la deuxième ligne de l'adresse du destinataire, si nécessaire (champ facultatif). Vous pouvez notamment ajouter dans ce champ des précisions concernant le bâtiment, l'étage...
Suite (facultatif)appartement 8Indiquez la troisième ligne de l'adresse du destinataire, si nécessaire (champ facultatif).
Code postal70118
VilleNew OrleansLa ville doit être mentionnée dans la langue du pays destinataire. Par exemple, pour un envoi vers la Nouvelle-Orléans, merci d'indiquer : "New Orleans"
Etat ou province (ne concerne que l'international)LACe champ doit être pris en compte seulement s'il s'agit d'un envoi de colis vers un pays à l'international, pour lequel l'Etat ou la province doit être précisé(e) dans l'adresse.

Pour trouver le code de l'Etat ou de la province de destination de votre envoi, télécharger la liste suivante :
Liste des codes Etats et provinces
Pays format ISOUSLe format ISO 3166 est une norme internationale de deux lettres référençant tous les pays du monde.

Pour trouver le code ISO du pays de votre destinataire, cliquez sur le lien : Format ISO des pays.

Par exemple : Le code ISO des Etats-Unis est "US".
Téléphone0600000000Veuillez indiquer un numéro de téléphone valide.

Si vous ne connaissez pas le téléphone du destinataire, merci d'indiquer vos coordonnées. Vous devrez le contacter pour le prévenir de la livraison.
Emailtest@gmail.comVeuillez renseigner une adresse email valide.

Si vous ne connaissez pas l'e-mail du destinataire, merci d'indiquer vos coordonnées. Vous devrez le contacter pour le prévenir de la livraison.
Informations importantes sur
l'adresse (facultatif, ex: digicode..)
digicode : B4501
interphone : Dubois
Veuillez rajouter des détails concernant l'adresse de destination afin de faciliter la livraison.

Toutes les informations pour garantir la bonne livraison de votre colis sont nécessaires : digicode, étage, nom sur l'interphone, description des lieux, etc… .

Ce champ n'est pas obligatoire mais fortement recommandé.
Catégorie du contenuLivresPour que votre import de fichier fonctionne, vous devez remplir cette colonne avec le libellé exact défini par EnvoiMoinsCher et ses transporteurs partenaires, qui correspond à la catégorie de contenu de votre envoi : Liste des catégories de contenu définie par EnvoiMoinsCher et ses transporteurs partenaires

N'hésitez pas à consulter la Liste des marchandises interdites.

Le bon déroulé de la livraison en dépend.
Décrivez votre marchandise en françaisromans de 300 pages format pocheDécrivez exactement le contenu de votre envoi, il risque sinon d'être bloqué ou détruit par le transporteur.(254 caractères maximum)
Quantité2La quantité fait référence au nombre de colis d'un même envoi ayant des caractéristiques similaires : même adresse de destination, même poids, mêmes dimensions, même type de contenu.
Poids (kg)5Attention, le poids du colis inclut le poids de l'emballage.

Le poids total ne doit pas dépasser 30 kg.
Largeur (cm)24 Les dimensions du colis doivent être des chiffres entiers (arrondis à l'excès) et doivent comprendre l'emballage nécessaire au transport.
NB : Le transporteur ne fournit pas le matériel pour la réalisation de l'emballage de votre marchandise ; celui-ci est à la charge de l'expéditeur.

Astuce pratique : vous pouvez utiliser une feuille de format A4 (dont les dimensions sont à peu près 21 X 30 cm) pour mesurer votre colis
Longueur (cm)14
Hauteur (cm)100
Valeur50Déclarez la valeur du contenu de votre envoi en euros.
Code point relais livraison (facultatif)
Cette colonne du fichier est à remplir uniquement si vous avez choisi une offre avec relais.

Consultez les codes de points relais par transporteur :


- Mondial Relay CpourToi

- Mondial Relay CpourToiEurope

- Relais Colis eco

- UPS standard access point

- Chrono relais

Après avoir téléchargé votre fichier...
Vous aurez toujours la possiblité de sélectionner un autre relais.


Vous pourrez également appliquer aux commandes souhaitées, la livraison au point relais le plus proche par défaut.
Référence interne (facultatif)Mes deux livres Déterminez un nom ou une référence, qui vous est propre, afin d'identifier votre envoi plus facilement.

Pour les envois concernant l'international HORS UE*

Vous devez renseigner les 7 champs ci-dessous.

Raison de votre envoigiftMerci d'indiquer la référence de 4 lettres, correspondant à la cause de votre envoi, parmi l'ensemble de ces propositions :

- sale : pour une vente
- repr : pour une réparation*
- rtrn : pour un retour*
- gift : pour un cadeau ou un don*
- smpl : pour un échantillon ou une maquette*
- prsu : pour un usage personnel*
- icdt : pour des documents inter-entreprises*
- othr : pour une autre raison*

*Une facture pro forma sera automatiquement générée.

Si votre envoi est composé de plusieurs colis, ayant différents contenus :
Les champs ci-dessous (en orange) sont des libellés de colonnes à dupliquer afin de détailler les différents contenus.
Astuce pour mieux comprendre : Visualisez notre exemple de fichier Excel

Pays de fabrication au format ISOUSIl s'agit d'indiquer le pays de fabrication du contenu de votre envoi.

Le format ISO 3166 est une norme internationale de deux lettres référençant tous les pays du monde.

Pour trouver le code ISO d'un pays, cliquez sur le lien : Format ISO des pays.

Par exemple : le code ISO des Etats-Unis est "US".

Pour la zone Europe, vous pouvez indiquer : EEE.
Décrivez votre marchandise en françaisromans de 300 pages format pocheDécrivez exactement le contenu de votre envoi, il risque sinon d'être bloqué ou détruit par le transporteur.
Décrivez votre marchandise en anglaispocket-size novels of 300 pagesIndiquez la traduction exacte en anglais du contenu, champ à remplir obligatoirement pour les douanes.
Quantité de produits5La quantité de produits fait référence au nombre de produits présents dans votre colis.

Dans l'exemple il s'agit du nombre de livres de poche contenus dans le colis.
Poids unitaire de chaque produit (kg)0,9Il fait référence au poids de chacun des produits contenus dans le colis.

Dans l'exemple, il s'agit du poids d'un livre de poche.
Prix unitaire de chaque produit (HT)10Il fait référence à la valeur de chacun des produits contenus dans le colis.

Dans l'exemple, il s'agit de la valeur d'un livre de poche.

*Les offres FedEx nécessitent une facture proforma pour tous les envois internationaux (même en Union Européenne).

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