Comment importer un carnet d'adresses ?
La marche à suivre est la suivante :
1. Les champs de votre carnet d'adresses doivent apparaitre dans un ordre défini, comme sur le fichier modèle :
- Ouvrez excel
- Cliquez ici pour télécharger le modèle de fichier
- Copier / Coller la première ligne du modèle de fichier dans votre document Excel
- Compléter les cellules avec les informations relatives à vos contacts. L'idéal est de pouvoir remplir tous les champs. Vous pouvez cependant importer un fichier, à partir du moment où le champ Code Postal et le champ Nom du contact ou Société sont renseignés. Vous aurez ensuite la possibilté de compléter les fiches contacts en réalisant vos envois ou directement sur le carnet d'adresses EnvoiMoinsCher.
2. Enregistrez votre fichier au format csv, ce format est indispensable pour importer un carnet d'adresses dans l'espace en compte EnvoiMoinsCher.
- Lorsque vous avez terminé de remplir les informations relatives aux contacts selon le modèle Envoimoinscher, cliquez sur "Fichier" dans la barre d'outils / "Enregistrez sous",
- Dans la liste déroulante Type de fichier, choisissez "Csv (séparateur de virgule)",
- Si une fenêtre s’ouvre demandant de préciser les options de champs :
- Laisser le champ « Jeu de caractère »
- Choisir la virgule dans le champ « Séparateur de champ »
- Choisir les guillemets dans le champ « Séparateur de texte »
- Si cette fenêtre ne s’est pas ouverte, Excel a choisi par défaut le format approprié
- Validez (remarque : si le fichier de départ est un classeur excel, seule la feuille active sera enregistrée et convertie, cliquez sur OK sur le message d'alerte qui s'affiche).
Le fichier enregistré en .csv est prêt à être importé. Allez sur votre carnet d'adresses et cliquer sur le bouton "Importer des contacts"
Voir aussi:
Les autres questions de « Espace en compte »
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