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Comment puis-je créer un fichier csv ?

Qu'est-ce qu'un format csv ?

 

Il s'agit d'une forme de tableau où chaque ligne du fichier représente une ligne du tableau. Sur chaque ligne, les colonnes sont séparées par un caractère donné. Le standard veut que ce caractère soit le point virgule. CSV signifie "Comma Separated Values" ("Valeurs séparées par des virgules" et par extension, par un caractère particulier).

 

Le format csv est indispensable pour importer un carnet d'adresses dans l'espace en compte Boxtal.

 

Il est également nécessaire d'afficher les colonnes correspondant aux détails d'un contact dans l'ordre indiqué dans le modèle de fichier.

 

La marche à suivre pour convertir un fichier excel au format csv est la suivante :

 

- Ouvrir excel,

- Ouvrir le fichier à importer,

- Cliquez sur "Fichier" dans la barre d'outils / "Enregistrez sous",

- Dans la liste déroulante Type de fichier, choisissez "Csv (séparateur de virgule)",

- Si une fenêtre s’ouvre demandant de préciser les options de champs :

- Laisser le champ « Jeu de caractère »
- Choisir la virgule dans le champ « Séparateur de champ »
- Choisir les guillemets dans le champ « Séparateur de texte »

- Si cette fenêtre ne s’est pas ouverte, Excel a choisi par défaut le format approprié,

- Validez (remarque : si le fichier de départ est un classeur excel, seule la feuille active sera enregistrée et convertie, cliquez sur OK sur le message d'alerte qui s'affiche).

 

Le fichier enregistré en .csv est prêt à être importé.

 

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